ملاحظات هامة للمركزي للمحاسبات علي نتائج اعمال " المقاولات المصرية – مختار ابراهيم " السنوية

كشف تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات علي نتائج اعمال شركة المقاولات المصرية – مختار ابراهيم خلال العام المالي 2006- 2007 ( بعد قرارات الجمعية العامة للشركة المنعقدة في 25 نوفمبر 2007 ) عن عددا من الملاحظات الهامة و التي تمثلت في :

- تمسك الشركة حسابات تكاليف نرى ضرورة تدعيمها .

اولا : نشاط الشركة بالداخل :

1- تم جرد الاصول الثابتة البالغ تكلفتها نحو 306.143 مليون جنيه فى 30/6/2007 بمعرفة الشركة وتحت اشرافنا الاختبارى فى حدود الامكانيات المتاحة وقد اقتصرت المطابقة المعدة بمعرفة الشركة على بندى الالات والمعدات ووسائل النقل والانتقال دون باقى الاصول الثابتة كما تم حساب الاهلاك كالمتبع فى الاعوام السابقة وطبقا للمعدلات الواردة بالنظام المحاسبى الموحد .

يتعين اجراء المطابقة لكافة بنود الاصول الثابتة .

2- مازالت بعض الاراضى والمبانى لم يتم بعد نهو اجراءات تسجيلها .

يتعين سرعة نهو اجراءات تسجيلها حفاظا على ممتلكات الشركة .

3- مازال هناك اختلاف بين مساحة بعض الاراضى من واقع محاضر الجرد والرفع المساحى لها فى 30/6/2007 ومساحتها بالعقود .

يتعين سرعة بحث تلك الفروق واتخاذ مايلزم بشانها .

4- مازلنا نوصى بدراسة اقتصاديات تشغيل الاصول الثابتة ( الات ومعدات ، وسائل النقل والانتقال ) التى اوشكت على انتهاء عمرها الافتراضى بتكلفة بلغت نحو 214.254 مليون جنيه ومجمع اهلاكها نحو 178.782 مليون جنيه 83.4 % من التكلفة مما ادى الى تحمل الشركة مصروفات صيانة لهما بنحو 6.191 مليون جنيه .

مما يتعين وضع برامج زمنية لعمليات الاحلال والتجديد وتطوير انظمة العمرات والصيانة الدورية بما يحافظ على معدلات اداء تشغيلها وذلك وفقا لما ورد بقرارات الجمعية العامة للشركة على القوائم المالية فى 30/6/2006 .

5- بلغت تكلفة ما امكن حصره من الالات والمعدات غير المستغلة طوال العام نحو 1.169 مليون جنيه .

يتعين اجراء الدراسات اللازمة لاستغلالها حتى لا تتحمل الشركة اعباء التخزين والصيانة فضلا عن تعرضها للتلف .

كما بلغ ما امكن حصره من الالات والمعدات العاطلة طوال العام نحو 974 الف جنيه بعضها يرجع ال عام 2005 .

يتعين العمل على اصلاحها والاستفادة منها .

6- تضمنت الاستثمارات طويلة الاجل نحو 1.467 مليون جنيه قيمة مساهمة الشركة فى راس مال الشركة العربية للمقاولات بالسعودية بخلاف نحو 6.463 مليون جنيه مستحقة على الشركة المذكورة مدرجة بحساب الارصدة المدينة الاخرى مكون عنهما مخصصات بكامل القيمة وقد سبق ان قررت الجمعية العامة غير العادية للشركة فى 22/5/2005 تصفيتها فى ضوء تحقيقها لخسائر بلغت نحو 37.355 مليون ريال سعودى بنسبة 500 % من راس مالها .

يتعين موافاتنا بنتائج التصفية وبما يتم اولا باول .

7- تم جرد المخزون البالغ تكلفته نحو 213.035 مليون جنيه فى 30/6/2007 ومطابقة نتائجه على السجلات بمعرفة الشركة وتحت مسئوليتها وتحت اشرافنا الاختبارى فى حدود الامكانيات المتاحة وتم تقييمه كالمتبع فى الاعوام السابقة .

8- تضمن المخزون اصناف راكدة نحو 1.501 مليون جنيه مكون مقابلها مخصص بنحو 527 الف جنيه فقط .

دراسة مدى الحاجة اليها او التصرف فيها بما يحقق مصلحة الشركة مع تدعيم المخصص المذكور .

9- درجت الشركة على عدم القيام بارسال مصادقات بكافة ارصدة العملاء وباقى الحسابات الشخصية للتحقق من ارصدتهم فى 30/6/2007 ومن ثم فان الارصدة الظاهرة فى ذلك التاريخ تمثل وجهة نظر الشركة فقط .

يتعين ارسال المصادقات للتحقق من صحة الارصدة المدينة والدائنة فى ذات التاريخ وذلك وفقا لما ورد بقرارات الجمعية العامة للشركة على القوائم المالية فى 30/6/2006 .

10- بلغ رصيد العملاء نحو 682.465 مليون جنيه فى 30/6/2007 وقبل خصم المخصص البالغ نحو 58.864 مليون جنيه وقد تضمن ما يلى :

- 41.405 مليون جنيه قيمة معليات طرف العملاء على ذمة نهو وتشطيب لبعض الاعمال ومعليات اخرى وقد كونت الشركة مقابلها مخصص بنحو 26.112 مليون جنيه .

- 10.956 مليون جنيه قيمة معليات طرف العملاء على ذمة دراسة الاسعار التقديرية لبعض البنود مكون مقابلها مخصص بنحو 2.764 مليون جنيه .

- 9.555 مليون جنيه قيمة مستحقات معتمدة ماليا يرجع تاريخها لفترات تزيد عن عشر سنوات فضلا عن عدم قيام الشركة بتكوين ايه مخصصات لمقابلتها .

يتعين بحث ودراسة تلك الارصدة واتخاذ كافة الاجراءات نحو تحصيلها مع تدعيم المخصصات لمقابلة ماقد يتعذر تحصيله منها .

11- تضمنت مديونية العملاء فى 30/6/2007 نحو 56.972 مليون جنيه قيمة مالم يسدد من العلاوة المحسوبة من وجهة نظر الشركة تطبيقا لقرار السيد رئيس مجلس الوزراء رقم 229 عام 2004 وقد كونت الشركة مخصصا لمقابلتها بنحو 3.312 مليون جنيه .

يتعين تدعيم المخصص خاصة فى ضوء عدم تحصيل او اعتماد اية مبالغ من جهات الاسناد لبعض المناطق منذ عام 2004 والتى بلغت قيمتها نحو 9.842 مليون جنيه .

12-تضمنت الحسابات المدينة الاخرى المبالغ الاتية :

12.556 مليون جنيه قيمة ارصدة تامينات محتجزة طرف جهات الاسناد عن عمليات متوقفة منذ عدة سنوات بعضها لنهو التسليم الابتدائى او النهائى مكون مقابلها مخصص بنحو 2.659 مليون جنيه .

يتعين اتخاذ مايلزم لنهو تلك العمليات وتحصيل تلك التامينات مع تدعيم المخصص المذكور .

7.690 مليون جنيه قيمة التمغات الهندسية والتطبيقية على التعاقدات مع العملاء بعضها يرجع الى سنوات سابقة .

يتعين اجراء التسويات اللازمة ومراعاة اثر ذلك على الحسابات المختصة .

6.185 مليون جنيه قيمة الرصيد المدين لمصلحة الضرائب على المبيعات والمرحل منذ سنوات .

يتعين اجراء التسويات اللازمة فى ضوء انتهاء الفحص الضريبى حتى 30-6-2006 وقيام الشركة بسداد فروق الفحص .

2.542 مليون جنيه قيمة مديونية على فرع الشركة بالجزائر المتوقف عن النشاط منذ سنوات .

يتعين بحث ودراسة ذلك الرصيد واتخاذ اللازم نحو تحصيله .

56206 جنيه قيمة ماتم صرفه بالزيادة للاعضاء المنتخبين بمجلس الادارة السابق عن ميزانية العام المالى 2002-2003 .

يتعين اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو استرداد تلك المديونية .

13-بلغت المخصصات بخلاف الاهلاك فى 30-6-2007 نحو 139.712 مليون جنيه .

يتعين تدعيمها فى ضوء ماورد بهذا التقرير .

14-لازالت الحسابات الدائنة الاخرى تتضمن مبلغ 20.700 مليون جنيه مرحل منذ عام 2003 ويمثل قيمة المسدد بمعرفة وزارة المالية لمصلحة الضرائب سدادا لجانب من الضرائب المستحقة على الشركة .

يتعين اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو تسوية المبلغ المذكور ومراعاة اثر ذلك على الحسابات المختصة .

15-لم يتم تطبيق المعيار المحاسبى رقم 9 الخاص بعقود الانشاءات بشان ضرورة اثبات الخسائر المتوقعة للعمليات خاصة وقد بلغت الخسائر التراكمية لبعض العمليات حتى 30-6-2007 نحو 20.6 مليون جنيه .

يتعين تطبيق المعيار المذكور .

16-تضمنت ايرادات العام نحو 24 مليون جنيه قيمة اعمال بموجب مستخلصات داخلية من وجهة نظر الشركة

يتعين سرعة اعتمادها لما لذلك من اثار على نتائج اعمال الشركة .

17-تضمنت الاعمال المنفذة خلال العام نحو 50 مليون جنيه قيمة فروق لجان دراسة الاسعار منها نحو 4.195 مليون جنيه لايوجد لها لجان دراسة اسعار .

يتعين سرعة اعتمادها .

ثانيا نشاط الشركة بالخارج :

-لم تتم التغطية الرقابية لنشاط فروع الشركة بسلطنة عمان ودولتى الجزائر والكويت التى تم دمج قوائمهم المالية فى 30-6-2007 بالقوائم المالية المجمعة للشركة ولم نواف بملخصات وافية عن تلك الفروع .

-تم مراجعة فرع الشركة بدولة الامارات العربية ابو ظبى وقد اسفرت عن بعض الملاحظات تم ابلاغها للشركة بكتاب الادارة رقم 512 بتاريخ 4-11-2007 وقامت الشركة بتصويبها واعداد قوائم مالية معدلة للفرع وادماجها ضمن القوائم المالية المجمعة للشركة .

-البيانات المالية الواردة بتقرير مجلس الادارة المعد وفقا لمتطلبات القانون رقم 159 عام 1981 وتعديلاته متفقة مع ماهو وارد بدفاتر الشركة وذلك فى الحدود التى تثبت بها مثل تلك البيانات بالدفاتر .

اكد التقرير علي انه فيما عدا ماتقدم واذا ما اخذت كافة الملاحظات فى الاعتبار فان القوائم المالية لشركة المقاولات المصرية مختار ابراهيم مع الايضاحات المتممة لها تعبر عن المركز المالى للشركة فى 30-6-2007 وعن نتيجة نشاطها وتدفقاتها النقدية عن السنة المالية المنتهية فى ذلك التاريخ وذلك طبقا لمعايير المحاسبة المصرية وفى ضوء القوانين واللوائح المصرية ذات العلاقة .